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綜合檔案服務利用指南

發布日期:2019-10-05 訪問次數:

?檔案服務利用規定

為了方便本館檔案利用,充分發揮檔案的服務利用作用,現對本館檔案服務利用作如下規定:

一、利用開放檔案

1.凡持有有效證件(介紹信、居民身份證、工作證)的我國公民,均可來本館利用開放的檔案。

2.港、澳、臺同胞和僑胞憑本人護照或身份證及有關機關介紹信,均可來本館利用開放的檔案。

3.外國人(含外籍華人)憑本人護照和身份證及有關主管機關介紹信,經省以上檔案行政管理部門同意,可來本館利用開放的檔案。

4.凡利用館藏檔案,均應按規定辦理利用手續,說明用途及具體要求,并填寫《檔案查閱利用登記表》。由檔案工作人員檢索、調卷、提供相關檔案資料,查閱人在閱覽室查閱。

二、利用未開放檔案

1.利用非控制使用范圍的檔案

查閱非控制使用范圍的檔案,須持本單位的正式介紹信,說明身份與利用目的,經本館同意,可在館內查閱。介紹信不符合規定者,不得查閱。

2.利用控制使用范圍內的檔案

查閱下列檔案須經館長和相關部門負責人批準:

(1)黨和國家領導人及省委、省政府機關主要領導同志來校視察未公開發表的講話、批示;

(2)學校未公開的文件資料及會議紀要;

(3)個人人事檔案內容;

三、對外接待查檔時間

每周星期一至星期五:上午、下午。(星期二下午除外)

上午時間:8:00-11:30, 下午時間:14:30-17:30。

四、地點

湖南工業大學新校區(圖書館一樓西邊)

五、咨詢電話

綜合檔案管理科 0731—22183261(高老師 、陳老師、吳老師、黎老師)

傳 真 0731—22183510  

湘ICP備13010630號 - 湘教QS4_201211_020005 電子郵箱:dagadmin@163.com 聯系電話:0731-22183510

  通訊地址:湖南省株洲市天元區泰山西路湖南工業大學圖書館一樓  郵政編碼:412007 

鄭重聲明:未經本館允許,不得非法利用和傳播本館任何資料,違者本館將追究其相關責任。

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