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人事檔案提供利用指南

發布日期:2019-09-10 訪問次數:

一、檔案提供利用規定

因工作需要查閱和借用干部人事檔案,須遵守下列規定:

1、查閱單位應按照查閱干部檔案的辦法和規定,辦理審批手續;

2、查閱單位提交《查(借)閱檔案呈報表》并填寫《干部檔案查閱登記表》,不得憑借調查證明材料、介紹信查閱干部檔案;

3、查閱干部檔案,只限于利用單位派中共黨員干部到人事檔案管理科查閱;

4、檔案一般不外借。如必須借出使用時,要說明理由,經過干部主管部門負責人批準,并嚴格履行登記手續,限期歸還,不得擅自轉借他人;

5、任何個人不得查閱或借用本人及其親屬的檔案;

6、查閱檔案,必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料,不得向無關人員泄露或向外公布檔案內容,違犯者應視情節輕重,予以批評教育直至紀律處分。

7、借用、查閱檔案的單位或個人,不得擅自拍攝復制檔案的內容。因工作需要從檔案中取證的,必須請示干部檔案主管部門審查批準后才能進行;

8、凡查閱或借閱檔案手續不齊者,檔案工作人員有權拒絕提供檔案。

二、利用檔案的基本程序

1、利用者填寫《查(借)閱檔案呈報表》(見附件),交查閱單位審批;

2、利用者提供經審批后的《查(借)閱檔案呈報表》并出示本人證件;

3、利用者說明利用檔案的用途及具體要求;

4、經工作人員同意,利用者填寫相關利用登記表;

5、由檔案工作人員檢索、調卷、提供相關檔案資料;

6、查閱利用者在檔案閱覽室閱覽。借閱者清點借閱檔案資料,檔案外借須提交借閱者身份證作為抵押;

7、利用者利用檔案用于公益目的的,不收取費用;用于個人或者商業目的的須繳納相應的費用;

8、借閱檔案者來館歸還檔案時,需經工作人員檢查、核對所借檔案,辦理歸還手續。

三、對外接待查檔時間

每周星期一至星期五:上午、下午(星期二下午除外)

上午時間:8:00-11:30, 下午時間:14:30-17:30。

四、地點

湖南工業大學新校區(圖書館一樓西邊113辦公室)

五、咨詢電話

人事檔案管理科 0731—22183251(劉老師、何老師)

傳 真 0731—22183510(徐老師)

附件:

查(借)閱檔案呈報表

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