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湖工大人

湖工大人

一、綜合檔案管理科

辦公電話:22183261, 科長:高力 科室成員:高力 陳玉英 吳智慧 黎榮

主要職責:

1、負責黨群、行政(人事檔案除外)、學生、教學、科研、基本建設、儀器設備、產品生產、出版物、外事、財會等十一類檔案的收集同创娱乐最新登录地址、征集同创娱乐最新登录地址、整理、分類同创娱乐最新登录地址、鑒定、保管和統計管理工作。歸檔的檔案材料包括紙質、電子同创娱乐最新登录地址、照(膠)片同创娱乐最新登录地址、錄像(錄音)、光盤等各種載體形式;

2、根據高校檔案工作有關政策法規,結合學校實際情況制定操作性強、管理規范、實用的工作制度。按綜合檔案各類別制定相應崗位工作職責同创娱乐最新登录地址,并負責監督、檢查、落實與執行;

3、根據檔案管理工作規程同创娱乐最新登录地址,負責對綜合檔案各類進行分類、編目、立卷、裝盒編號、排架入庫工作;

4、執行檔案保管同创娱乐最新登录地址、保密、統計、鑒定銷毀和庫房管理制度,確保檔案的完整與安全,定期對檔案進行檢查與清理;

5、負責編制必要適用的檢索工具,做好檔案編研工作同创娱乐最新登录地址。接待校內外人員來館查閱檔案,做好調卷等相關工作;

6、開展綜合檔案的開放和利用工作,完成計算機錄入,積極開發檔案信息資源,積極推進檔案工作的網絡化管理;

7、利用日常工作關系對所轄部門開展《檔案法》的宣傳教育,提高對口業務部門的檔案意識并負責進行業務培訓與指導同创娱乐最新登录地址;

8、參加學??蒲谐晒?同创娱乐最新登录地址、生產產品鑒定同创娱乐最新登录地址,基建工程竣工驗收和重要設備的開箱驗收等,并履行職責;

9、參加館內檔案管理工作協作、學術研究和交流活動;

10同创娱乐最新登录地址、完成其他臨時交辦的工作同创娱乐最新登录地址。

二同创娱乐最新登录地址、人事檔案管理科

辦公電話:22183251,副科長:劉冬梅 科室成員:劉冬梅 何芳

主要職責:

1、熟悉人事檔案工作的基本原則和檔案的管理范圍。

2、根據國家和學校人事檔案工作方針政策和法規同创娱乐最新登录地址,制定人事檔案工作管理制度,并嚴格遵守。

3、嚴格貫徹執行黨和國家關于保守黨和國家秘密的規定,做好安全保密工作。

4、負責人事檔案的接收工作,檢查有關單位送交的人事檔案材料是否完整、系統、準確、真實,合格后再辦理移交手續。

5、負責人事檔案的鑒別、歸檔工作,對接收材料,應認真進行審查,甄別真偽,判定材料的保存價值,確定準確、完整同创娱乐最新登录地址、真實的材料歸檔。

6同创娱乐最新登录地址、負責人事檔案的整理工作,做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚同创娱乐最新登录地址、裝訂整齊。

7、負責人事檔案的查閱、借閱工作同创娱乐最新登录地址,查閱檔案人員必須嚴格遵守保密制度和查檔規定同创娱乐最新登录地址,嚴禁涂改同创娱乐最新登录地址、劃圈(線)、抽取、撤換檔案材料,不得擅自拍攝和復制檔案內容,不得向無關人員泄露或擅自公布檔案內容。

8、負責人事檔案的轉遞工作同创娱乐最新登录地址,干部工作調動或職務變動應及時同创娱乐最新登录地址、準確同创娱乐最新登录地址、安全地通過機要交通或專人送轉至新單位,不得本人自帶或郵寄。

9、負責人事檔案的保管與保護工作,根據安全保密、便于查找的原則要求同创娱乐最新登录地址,進行科學保護和管理,加強基礎設施建設,為保護干部檔案提供有利的條件。

10、負責人事檔案的利用工作,檢查利用干部檔案的單位手續是否符合規定同创娱乐最新登录地址,登記后在閱檔室查閱,需借閱的嚴格辦理借出手續,并要及時歸檔。

11同创娱乐最新登录地址、負責人事檔案的統計核對工作同创娱乐最新登录地址。

12、做好“十防”工作,確保檔案材料完整、安全。

13、積極開展人事檔案理論研究同创娱乐最新登录地址,不斷提高工作質量。

三、 信息技術管理科

辦公電話:22183297 信息技術管理科副科長:陶曼

主要職責:

1、負責編制檔案信息技術發展計劃、規章制度、建設標準和工作方案,并組織實施;

2同创娱乐最新登录地址同创娱乐最新登录地址、結合數字校園工程,建設檔案信息技術平臺,推進存儲數字化和利用網絡化;

3、負責學校檔案信息技術安全管理監督與指導,定期進行數據管理與備份,維護檔案的信息安全;

4同创娱乐最新登录地址、做好與上級主管部門檔案信息的交匯網絡平臺建設、存儲與維護,定期進行數據管理與備份;

5、負責指導技術交流活動同创娱乐最新登录地址;

6同创娱乐最新登录地址、研究確保電子文件同创娱乐最新登录地址、電子檔案長期保存和利用的有效途徑和方法,推進檔案信息技術管理系統;

7、負責檔案數字化加工掃描工作,檔案信息化設備的管理與維護;

8、負責檔案館網頁動態信息的采集、信息發布及網頁維護工作同创娱乐最新登录地址。

9同创娱乐最新登录地址同创娱乐最新登录地址、緊密圍繞學校黨、政和師生的需要,編制必要使用的檢索工具,制定專項檔案編研、特色檔案編研計劃并組織實施;

10同创娱乐最新登录地址、完成領導交辦的其他任務。

四同创娱乐最新登录地址、館辦公室

辦公電話:22183510 辦公室主任:徐明芳

主要職責:

館辦公室職能是:協助館領導抓好行政管理,處理各種事務,輔助全館工作的正常運轉同创娱乐最新登录地址,為館領導當好參謀,承擔文稿起草、會務準備同创娱乐最新登录地址、科室協調、決策下達和督促檢查及信息反饋等工作。主要職責是:

1同创娱乐最新登录地址、負責館內各業務崗主要工作數據的收集、整理,并進行統計與綜合管理,以月報表的形式向主管領導呈報館內當月工作數據;

2、負責安排館務會議和其他有關會議同创娱乐最新登录地址,做好會議記錄及報導。落實館務會議的決議、決定同创娱乐最新登录地址,做好檢查、督促工作,并及時將執行情況向館領導反映;

3同创娱乐最新登录地址、協助館領導制定工作計劃同创娱乐最新登录地址、規章制度同创娱乐最新登录地址,起草綜合性的文件材料,做好文書處理同创娱乐最新登录地址、大事記載和統計報表等工作;

4、負責承接各種往來資料、檔案調轉、文(卷)信函以及報刊雜志的收發、學校下達的各種通知、文件,并負責傳閱、保管、整理與編目歸檔裝訂;

5、負責處理館內辦公室日常事務,如日常環境同创娱乐最新登录地址、辦公資料、文具耗材、資料復印同创娱乐最新登录地址、票據憑證等;協助館領導協調館內各科室之間的有關事宜;

6、負責本館網頁動態信息的采集、提供及信息發布工作;

7、做好對外交往接待、聯誼聯絡和后勤服務工作;

8同创娱乐最新登录地址、負責辦公用品、車輛、環境衛生及其他行政事務管理工作;

9、負責財務管理,定期向館領導及館務會議報告經費使用情況;

10、負責實物檔案的收集同创娱乐最新登录地址、整理、歸檔和服務利用工作同创娱乐最新登录地址;

11、完成館領導交辦的其他工作任務。

(數據更新至2019年09月04日)

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