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机构设置

一、综合档案管理科

办公电话:22183261同创娱乐最新登录地址同创娱乐最新登录地址, 科长:高力 科室成员:高力 陈玉英 吴智慧 黎荣

主要职责:

1、负责党群、行政(人事档案除外)、学生、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产、出版物、外事、财会等十一类档案的收集、征集、整理、分类同创娱乐最新登录地址、鉴定、保管和统计管理工作同创娱乐最新登录地址。归档的档案材料包括纸质同创娱乐最新登录地址、电子、照(胶)片、录像(录音)、光盘等各种载体形式同创娱乐最新登录地址;

2同创娱乐最新登录地址、根据高校档案工作有关政策法规,结合学校实际情况制定操作性强、管理规范同创娱乐最新登录地址、实用的工作制度同创娱乐最新登录地址。按综合档案各类别制定相应岗位工作职责同创娱乐最新登录地址,并负责监督、检查、落实与执行;

3、根据档案管理工作规程同创娱乐最新登录地址,负责对综合档案各类进行分类同创娱乐最新登录地址、编目、立卷、装盒编号、排架入库工作同创娱乐最新登录地址;

4同创娱乐最新登录地址、执行档案保管、保密、统计、鉴定销毁和库房管理制度,确保档案的完整与安全,定期对档案进行检查与清理;

5同创娱乐最新登录地址、负责编制必要适用的检索工具,做好档案编研工作。接待校内外人员来馆查阅档案,做好调卷等相关工作;

6同创娱乐最新登录地址、开展综合档案的开放和利用工作,完成计算机录入,积极开发档案信息资源,积极推进档案工作的网络化管理;

7、利用日常工作关系对所辖部门开展《档案法》的宣传教育,提高对口业务部门的档案意识并负责进行业务培训与指导;

8、参加学??蒲谐晒?、生产产品鉴定同创娱乐最新登录地址,基建工程竣工验收和重要设备的开箱验收等同创娱乐最新登录地址,并履行职责;

9、参加馆内档案管理工作协作同创娱乐最新登录地址、学术研究和交流活动;

10、完成其他临时交办的工作。

二、人事档案管理科

办公电话:22183251,副科长:刘冬梅 科室成员:刘冬梅 何芳

主要职责:

1同创娱乐最新登录地址、熟悉人事档案工作的基本原则和档案的管理范围同创娱乐最新登录地址。

2、根据国家和学校人事档案工作方针政策和法规同创娱乐最新登录地址,制定人事档案工作管理制度,并严格遵守。

3、严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家秘密的规定,做好安全保密工作。

4、负责人事档案的接收工作,检查有关单位送交的人事档案材料是否完整、系统同创娱乐最新登录地址、准确、真实,合格后再办理移交手续同创娱乐最新登录地址。

5、负责人事档案的鉴别、归档工作,对接收材料,应认真进行审查,甄别真伪同创娱乐最新登录地址,判定材料的保存价值,确定准确、完整、真实的材料归档。

6同创娱乐最新登录地址、负责人事档案的整理工作,做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。

7、负责人事档案的查阅同创娱乐最新登录地址、借阅工作,查阅档案人员必须严格遵守保密制度和查档规定,严禁涂改、划圈(线)同创娱乐最新登录地址、抽取、撤换档案材料同创娱乐最新登录地址,不得擅自拍摄和复制档案内容同创娱乐最新登录地址,不得向无关人员泄露或擅自公布档案内容同创娱乐最新登录地址。

8、负责人事档案的转递工作,干部工作调动或职务变动应及时同创娱乐最新登录地址同创娱乐最新登录地址、准确、安全地通过机要交通或专人送转至新单位,不得本人自带或邮寄。

9、负责人事档案的保管与?;すぷ?同创娱乐最新登录地址,根据安全保密、便于查找的原则要求,进行科学?;ず凸芾?,加强基础设施建设,为?同创娱乐最新登录地址;じ刹康蛋柑峁┯欣奶跫?。

10、负责人事档案的利用工作,检查利用干部档案的单位手续是否符合规定,登记后在阅档室查阅,需借阅的严格办理借出手续同创娱乐最新登录地址,并要及时归档。

11同创娱乐最新登录地址、负责人事档案的统计核对工作同创娱乐最新登录地址同创娱乐最新登录地址。

12同创娱乐最新登录地址、做好“十防”工作同创娱乐最新登录地址,确保档案材料完整同创娱乐最新登录地址、安全同创娱乐最新登录地址。

13、积极开展人事档案理论研究同创娱乐最新登录地址,不断提高工作质量。

三同创娱乐最新登录地址、 信息技术管理科

办公电话:22183297 信息技术管理科副科长:陶曼

主要职责:

1、负责编制档案信息技术发展计划、规章制度、建设标准和工作方案,并组织实施;

2、结合数字校园工程,建设档案信息技术平台,推进存储数字化和利用网络化同创娱乐最新登录地址;

3、负责学校档案信息技术安全管理监督与指导,定期进行数据管理与备份同创娱乐最新登录地址,维护档案的信息安全同创娱乐最新登录地址;

4、做好与上级主管部门档案信息的交汇网络平台建设、存储与维护同创娱乐最新登录地址,定期进行数据管理与备份;

5、负责指导技术交流活动;

6、研究确保电子文件、电子档案长期保存和利用的有效途径和方法,推进档案信息技术管理系统;

7、负责档案数字化加工扫描工作,档案信息化设备的管理与维护;

8、负责档案馆网页动态信息的采集同创娱乐最新登录地址、信息发布及网页维护工作同创娱乐最新登录地址。

9、紧密围绕学校党、政和师生的需要,编制必要使用的检索工具同创娱乐最新登录地址,制定专项档案编研同创娱乐最新登录地址、特色档案编研计划并组织实施同创娱乐最新登录地址;

10同创娱乐最新登录地址、完成领导交办的其他任务同创娱乐最新登录地址。

四同创娱乐最新登录地址、馆办公室

办公电话:22183510 办公室主任:徐明芳

主要职责:

馆办公室职能是:协助馆领导抓好行政管理同创娱乐最新登录地址,处理各种事务,辅助全馆工作的正常运转,为馆领导当好参谋,承担文稿起草、会务准备、科室协调、决策下达和督促检查及信息反馈等工作。主要职责是:

1、负责馆内各业务岗主要工作数据的收集、整理,并进行统计与综合管理,以月报表的形式向主管领导呈报馆内当月工作数据同创娱乐最新登录地址;

2、负责安排馆务会议和其他有关会议,做好会议记录及报导。落实馆务会议的决议同创娱乐最新登录地址、决定,做好检查同创娱乐最新登录地址同创娱乐最新登录地址、督促工作,并及时将执行情况向馆领导反映同创娱乐最新登录地址;

3、协助馆领导制定工作计划、规章制度,起草综合性的文件材料,做好文书处理同创娱乐最新登录地址、大事记载和统计报表等工作;

4、负责承接各种往来资料、档案调转、文(卷)信函以及报刊杂志的收发同创娱乐最新登录地址、学校下达的各种通知、文件同创娱乐最新登录地址,并负责传阅、保管、整理与编目归档装订同创娱乐最新登录地址;

5、负责处理馆内办公室日常事务,如日?;肪?、办公资料、文具耗材同创娱乐最新登录地址、资料复印同创娱乐最新登录地址、票据凭证等同创娱乐最新登录地址;协助馆领导协调馆内各科室之间的有关事宜;

6、负责本馆网页动态信息的采集同创娱乐最新登录地址、提供及信息发布工作;

7、做好对外交往接待、联谊联络和后勤服务工作;

8、负责办公用品同创娱乐最新登录地址、车辆、环境卫生及其他行政事务管理工作;

9、负责财务管理同创娱乐最新登录地址,定期向馆领导及馆务会议报告经费使用情况;

10、负责实物档案的收集、整理、归档和服务利用工作;

11、完成馆领导交办的其他工作任务同创娱乐最新登录地址。

(数据更新至2019年09月04日)

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